我需要做些什么才能被考虑申请助学金?
你需要是电子游戏软件的全日制或兼职电子游戏正规平台生,就读于以下学校之一:卡罗尔管理电子游戏正规平台生院, 康奈尔护理电子游戏正规平台生院, 林奇教育与人类发展电子游戏正规平台生院, 莫里西文理学院电子游戏正规平台生院, 社会工作学院, 或者神学院 & 部.
你必须完整地填写 个人申请表格 截止日期前. 请记住,GSA的截止日期总是在您的会议日期之前.
GSA认识到电子游戏正规平台和专业发展的重要性,而你是一个电子游戏正规平台生. 有了这样的理解, 我们想帮助尽可能多的学生在这个过程中产生的费用. 助学金申请周期在秋季和春季两个学期进行. 请联络总务管理局财务总监(gsa-finance@hxshoe.com)查阅更多资料.
GSA大会有哪些限制, 电子游戏正规平台及专业发展补助金申请?
- GSA会议和电子游戏正规平台补助金只适用于会议和电子游戏正规平台相关的差旅费, 包括机票在内, 运输, 和住宿(airbnb)不符合报销条件, (按大学政策). 与食品有关的费用是不符合条件的,将不予报销. 补助金不能用作薪酬的一部分.
- 如果发生的费用少于授予的奖助金, 你将得到全额报销, 等待适当的文档(例如, 如果你被奖励125美元, 但只花100美元, 你将得到100美元的补偿。.
- 这些政策可能会改变.
财务主管资源|请注意,电子游戏正规平台的资源将在秋季学期提供.
作为电子游戏正规平台生组织的财务主管可能会有很多工作要做,特别是文书工作! 问任何下面没有提到的问题, 或者安排一个约会, 联系GSA财务总监, at gsa-finance@hxshoe.com.
有用的提示:
所有司库在获得p卡之前必须接受学生事务商务服务中心的司库培训.
你需要每月核对你的p卡,因为有一笔交易. 否则,您的帐户将被冻结.
要用你的p卡花钱,确保卡上有足够的资金. 如果您需要更多,请申请p卡增加
最简单的方法是在Google Drive或Microsoft Excel中保存一个电子表格. 下载我们的 如果你愿意.
你要找的是 学生发还款项表格. 请记住,如果学生实际提供了任何特定的服务(例如.e.(如果该学生曾受雇于贵组织担任某种职务).
的 外部供应商付款表 会有所帮助的. 但请记住,每个供应商都需要bc生成的供应商ID号. 你可以通过联系SABSC,或者通过电子邮件到 俱乐部.budget@hxshoe.com,或致电617-552-1586. 如果您的供应商的档案中没有供应商编号,您的供应商将需要填写一份 W-9形式 来启动这个过程.
你所需要做的就是填写 BC省学生租金和付款 form.
请填写 奖励或酬金表格. 学生不能获得酬金,但可以获得奖励.
你需要填写一张表格 转让的形式. 填写表格, 你需要知道你的组织的图表串, 还有其他组织的图表串.
通常是7-10个工作日.
你会在你的组织或政府的Google文件夹中看到你的请求的电子副本. 请联系 俱乐部.budget@hxshoe.com 如果你访问这个有困难. 您也可以联系 俱乐部.budget@hxshoe.com 查看状态电子游戏正规平台.
你们的新司库需要接受培训. 联系GSA财务总监,地址是 gsa-finance@hxshoe.com.
所有涉及酒精消费的活动都必须遵守BC酒精政策,并且必须在提交酒精申请表后得到电子游戏正规平台生生活办公室的批准. 所有涉及酒精的校园活动必须通过BC事件服务部门处理. 酒精政策可以在 电子游戏正规平台生组织手册.
与他们联络: 俱乐部.budget@hxshoe.com. 您也可以在正常办公时间亲临马洛尼堂458号.